Forespørsel om samtykke til deling av personopplysninger for mindreårige, herunder bilder

Hvert år gjennomføres skolefotografering ved St. Svithun videregående skole. I tillegg hender det at skolen tar bilder fra aktiviteter som skjer i skolens regi. Bilder regnes som personopplysninger og skolen trenger samtykke fra foresatte for elever under 18 år for å gjennomføre dette. I tillegg ønsker skolen å laste opp elevenes portrett fra Pocket-ID (skolebeviset) til skolens administrative system InSchool. Også til dette formålet er samtykke fra foresatte nødvendig.

Det er derfor sendt ut skjema der foresatte blir spurt om de samtykker til:

  • at for- og etternavn og telefonnummer til foresatte overføres til Reed Foto AS. Informasjon brukes av fotografen til å sende tilbud om å kjøpe bilder fra skolefotograferingen
  • at for- og etternavn, samt klasse til eleven, overføres til Reed Foto As som brukes til å sette riktig navn på fotografiene
  • at klassebilder og eventuelle gruppebilder blir publisert i skolekatalogen
  • at portrettet av eleven brukes i skolekatalogen
  • at skolen kan bruke bilder/film av eleven og dele dette på skolens nettsider og på skolens plattformer for sosiale medier
  • at portrettbilde av eleven lastet opp i Pocket-ID og overføres derfra til det skoleadministrative systemet InSchool

Det er naturligvis frivillig å gi samtykker. Man kan velge å ikke gi samtykke på alle punkter, gi samtykke på noen av punktene, eller gi samtykke på alle punktene. Med unntak for skolekatalogen kan man når som helst trekke samtykkene. Når det gjeler skolekatalogen er det ikke mulig å ombestemme seg når den først er trykket, da det ikke vil være mulig å fjerne bildene.

Spørsmål angående samtykkene kan rettes til skolen på telefon 51 59 73 00 eller på e-post stsvithun-vgs@skole.rogfk.no 

Les mer om samtykke til bruk av bilde i InSchool her: Samtykke til bruk av bilder i Inschool

Les mer om Reed foto her: Reedfoto

Skjemaet som er sendt ut finner du her: Samtykker fra foresatte fotografering (PDF, 262 kB)